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IT-Consulting für Schweizer KMU

Ich mache aus komplexen Systemen einfache Abläufe.

Seit acht Jahren führe ich ERP- und Cloud-Projekte vom ersten Workshop bis zum stabilen Betrieb – so, dass Fachabteilung, IT und Geschäftsleitung am Ende dasselbe verstehen.

  • 8 JahreBeratungserfahrung
  • 30+ERP- und BI-Projekte
  • 98 %Termintreue bei Go-lives
Porträt von Elena Vogt
Elena VogtSenior IT-Consultant · ERP & Prozesse · Winterthur
8 JahreBeratungserfahrung
Über mich

Technik, die Menschen gerne nutzen.

Ich habe als Business Analystin in der Logistik angefangen und schnell gemerkt: Die beste Software nützt nichts, wenn die Menschen, die damit arbeiten, nicht verstanden werden. Seither übersetze ich zwischen Fachabteilung und IT.

In acht Jahren und über 30 Projekten habe ich gelernt, zuerst zuzuhören, dann zu strukturieren und erst dann zu konfigurieren. Ich halte Termine, spreche Risiken früh an und hinterlasse Dokumentation, mit der andere ohne mich weiterarbeiten können.

Privat bin ich oft in den Bergen unterwegs – dort lernt man, dass ein guter Plan Reserven braucht.

Projekte u. a. für

Projekte u. a. für

  • Nordlicht Consulting
  • Datenwerk
  • Logistik Mittelland
  • Handelshaus Seetal
  • Präzisa Industrie
Zusammenarbeit

Wie Sie mit mir arbeiten können

Ob als Festanstellung oder im Mandat – drei typische Formen, in denen ich Teams unterstütze.

2–3 Tage

Prozess-Check

Workshop & Bericht

Ein schneller, ehrlicher Blick auf einen Prozess, der hakt.

  • Interviews mit Schlüsselpersonen
  • Ist-Prozess in BPMN
  • Top-5-Massnahmen mit Aufwand
Check anfragen

6–18 Monate

ERP-Projektleitung

Fest oder im Mandat

Ich führe Ihr ERP-Projekt von der Auswahl bis zum stabilen Betrieb.

  • Ausschreibung & Anbieterwahl
  • Fit-Gap-Workshops
  • Cutover-Drehbuch & Go-live
  • Key-User-Netzwerk & Schulung
Gespräch vereinbaren

4–6 Wochen

Reporting-Sprint

Power BI

Ein Management-Cockpit, das wirklich genutzt wird.

  • KPI-Workshop mit der GL
  • Datenmodell & Datenqualität
  • Dashboard & Übergabe
Sprint anfragen
Vorgehen

Wie ich arbeite

  1. 01

    Zuhören & verstehen

    Interviews mit den Menschen, die täglich mit dem System arbeiten. Erst dann Lösungen.

  2. 02

    Sichtbar machen

    Ist-Prozesse gemeinsam modellieren, Engpässe und Risiken priorisieren.

  3. 03

    Umsetzen in Etappen

    Kleine, testbare Schritte mit klaren Verantwortlichkeiten.

  4. 04

    Übergeben & verankern

    Schulungen, Dokumentation und ein Plan für die Zeit nach dem Go-live.

Fallbeispiele

Ausgewählte Fallbeispiele

Anonymisiert, mit Freigabe der Kunden.

Monatsabschluss in 6 statt 8 Tagen

01 · Handelsunternehmen, 220 Mitarbeitende

Monatsabschluss in 6 statt 8 Tagen

−20 % Durchlaufzeit

Ausgangslage

Der Abschluss dauerte acht Arbeitstage, weil Daten aus drei Systemen manuell zusammengeführt wurden.

Vorgehen

Schnittstellen bereinigt, Kontierungsregeln vereinheitlicht und ein Power-BI-Dashboard für den Abschlussstatus aufgebaut.

Ergebnis

Abschluss nach sechs Tagen und ein Cockpit, das die Geschäftsleitung täglich nutzt.

Bestellprozess neu gedacht

02 · Industrie-KMU, 3 Standorte

Bestellprozess neu gedacht

−35 % manuelle Schritte

Ausgangslage

Jeder Standort bestellte anders, Freigaben liefen per E-Mail und gingen verloren.

Vorgehen

Prozess-Workshops mit allen Standorten, gemeinsamer Soll-Prozess und digitale Freigaben im ERP.

Ergebnis

Ein einheitlicher Ablauf und deutlich weniger Nachfragen beim Einkauf.

ERP-Wechsel ohne Stillstand

03 · Logistikdienstleister, 140 Mitarbeitende

ERP-Wechsel ohne Stillstand

Go-live termingerecht

Ausgangslage

Das alte ERP lief aus dem Support, der Betrieb durfte keinen Tag stehen.

Vorgehen

Etappenplan mit Testmigrationen, Key-User-Netzwerk und Cutover-Drehbuch.

Ergebnis

Go-live an einem Wochenende, ab Montag lief der Betrieb normal weiter.

Arbeitsprobe

Zum Nachlesen

Eine ausführliche Fallstudie als PDF.

Stimmen

Was andere sagen

Elena bringt Ruhe in jedes Projekt – und sorgt dafür, dass am Ende alle verstehen, was sie bekommen.
MRMartin R.Leiter Finanzen, Handelsunternehmen (Demo)
Sie stellt die richtigen Fragen, bevor jemand eine Zeile konfiguriert. Das hat uns Monate gespart.
SKSandra K.COO, Industrie-KMU (Demo)
Selten eine Projektleiterin erlebt, die so klar kommuniziert, auch wenn es schwierig wird.
TBThomas B.Partner, Nordlicht Consulting (Demo)
Publikationen & Vorträge

Vorträge & Artikel

  • 2025«ERP im KMU: Warum Projekte an Menschen scheitern»Swiss ERP Forum (Demo), Zürich
  • 2024Fit-Gap ohne Frust – ein LeitfadenFachartikel, KMU-Magazin (Demo)
  • 2022Power BI für FinanzabteilungenWebinar, Datenwerk (Demo)
Weiterbildung

Zertifikate

  • 2023SAP Certified Application Associate – S/4HANA FinanceSAP
  • 2021IPMA Level D – ProjektmanagementIPMA
  • 2020Professional Scrum Master IScrum.org
FAQ

Häufige Fragen

Ab wann sind Sie verfügbar?

Ab 1. März, nach Absprache auch früher. Pensum 80–100 %.

Arbeiten Sie lieber fest angestellt oder im Mandat?

Ich suche eine Festanstellung mit Kundenverantwortung. Für einzelne Projekte bin ich auch im Mandat offen.

Welche Regionen decken Sie ab?

Deutschschweiz mit Schwerpunkt Zürich, Winterthur und Ostschweiz. Remote-Anteile gerne.

Mit welchen ERP-Systemen haben Sie Erfahrung?
  • SAP S/4HANA (Finance, MM)
  • Abacus
  • Microsoft Dynamics 365 (Grundlagen)

Termin

Kennenlernen in 30 Minuten

Ein unverbindliches Gespräch per Video oder Telefon – Sie erzählen von Ihrer Situation, ich von meiner Arbeitsweise.

Werdegang

Lebenslauf auf einen Blick

Berufserfahrung

  1. 2021 – heute
    Senior IT-ConsultantNordlicht Consulting AG, Zürich
    • Projektleitung ERP-Einführungen für Handel und Industrie
    • Fachliche Führung von 4 Consultants
  2. 2018 – 2021
    IT-ConsultantDatenwerk GmbH, St. Gallen
    • Einführung von Power BI bei 8 KMU
  3. 2017 – 2018
    Business Analyst (Praktikum)Logistik Mittelland AG, Olten

Ausbildung

  1. 2015 – 2017
    MSc Business Information SystemsFachhochschule (Demo)
  2. 2012 – 2015
    BSc WirtschaftsinformatikFachhochschule (Demo)

Sprachen

Deutsch Muttersprache
Englisch C1
Französisch B2

Tools & Methoden

Systeme

  • SAP S/4HANA
  • Abacus
  • Power BI
  • SQL

Methoden

  • BPMN
  • Scrum
  • IPMA

Vollständigen Lebenslauf als PDF herunterladen ↓